Vergleich · Stand 13. Mai 2026

procuris vs BidFix.ai: welches Vergabe-Tool passt zu dir?

Hybride KI-Suche plus End-to-End-Bearbeitung in Excel, Word und PDF via AI Copilot. Free-Tier mit semantischer Suche, alle weiteren Funktionen erst in Premium.

Alle Angaben basieren auf den öffentlich zugänglichen Anbieter-Websites zum genannten Datum. Wir überprüfen diese Seite quartalsweise. Hinweise an hello@procuris.eu.

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Schnellüberblick

KategorieprocurisBidFix.ai
ModellKI-native Plattform mit CRMKI-native Plattform
Free-Tier dauerhaftdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresdauerhaft, 100+ Portale, semantische KI
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlich
Vertragslaufzeitmonatlichindividuell
SitzBerlin (jmp UG)Deutschland
Referenzkunden öffentlichPilotkundenRoland Berger, E.ON

Datenquellen und Reichweite

KategorieprocurisBidFix.ai
Portale aggregiertTED, eVergabe, service.bund.de, Landesplattformen (Zahl nicht beziffert)100+ DACH-Portale
DE-Coveragebundesweitnicht öffentlich beziffert
EU-CoverageTED komplettDACH + EU (Premium)
Archivseit Januar 2022nicht prominent
Vorabinformationennein„3 Signalquellen" (Premium)
Auslaufende Zeitverträgeneinnein

Klartext: DTAD hat die breiteste Datenbasis und das einzige systematische Monitoring auslaufender Rahmenverträge in dieser Liste. Wer Vertrieb in eine Vergabestelle vor der nächsten Ausschreibung positionieren will, hat dort einen Vorteil. procuris, BidFix und Patterno aggregieren ebenfalls aus vielen Quellen, fokussieren aber stärker auf semantische Auffindbarkeit als auf Pre-Tender-Intelligence.

KI-Funktionen

KategorieprocurisBidFix.ai
Semantische / Inhalts-Sucheja, im Freehybride Suche (KI + semantisch + Keyword)
KI-Zusammenfassungen pro Ausschreibungja, im Freeja (Premium)
Extraktion KO-/Eignungskriterienüber KI-Assistantja, mit Risiko-Identifikation
Auftragsvolumen-Schätzungja, im Freenicht prominent
Chatbot zu Ausschreibungenja (Pay-per-use Credits)ja, AI Copilot
KI-Angebotserstellung (Draft)nein (Concept Editor manuell)ja, in Excel/PDF/Word inkl. Kalkulationsvorschläge

Klartext: Die KI-Vollautomatisierung („Stell die Ausschreibung rein, krieg den Angebotsentwurf raus") ist die Spezialität von Forgent AI und BidFix. Patterno positioniert sich mit „qualifizierter KI-Suche" als technologisch aufwendigster Filter. procuris setzt die KI vor allem auf Such-, Filter- und Marktverständnis-Ebene ein und lässt die finale Angebotserstellung dem Menschen, unterstützt durch einen Concept-Editor und die referenzierte Wissensbasis.

Workflow, Pipeline und CRM

KategorieprocurisBidFix.ai
Watchlist mit Alertsja, im Freeja
Pipeline (Kanban / Calendar)ja, im Free (25 aktive Tender), Pro 50„Projekte koordinieren" (Vollversion)
Bid-Management-CRMkomplett im Free: Profile, Referenzen, Kontakte, Partner, Organisationen, Concepts, FirmenprofilWissensdatenbank (Vollversion)
Concept-Editor (Rich Text)ja, im FreeExcel/PDF/Word-Editor mit AI Copilot
Referenzen & Profile zuordnenja, im Freeüber Wissensdatenbank
Team-FeaturesPro (bis 5 User), Enterpriseunlimitierte Nutzer (Premium)
APIPro & Enterprisenicht prominent

Klartext: procuris hat das einzige Bid-Management-CRM in dieser Liste, das vollständig im Free-Tier verfügbar ist (Stand Mai 2026). DTAD verfolgt einen CRM-Ansatz, legt aber den Schwerpunkt auf Vertriebs-Monitoring, nicht auf Konzept- und Referenz-Management. BidFix hat eine starke Wissensdatenbank und einen AI Copilot für Dokumentenbearbeitung, allerdings erst in der Vollversion.

Pricing-Transparenz

KategorieprocurisBidFix.ai
Preise öffentlichja, vollständigteilweise (Free öffentlich, alle anderen Demo)
Free-Tierdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresdauerhaft, 100+ Portale, semantische KI
Trial14 Tagesiehe Free
Mindestlaufzeitmonatlichindividuell
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlich

Klartext: Vergabe24 und procuris sind die einzigen Anbieter mit komplett transparenten, auf der Website einsehbaren Preisen. Bei DTAD, Patterno, BidFix (außer Free) und Forgent AI muss man eine Demo buchen, bevor man den Preis erfährt.

Compliance und Sicherheit

KategorieprocurisBidFix.ai
DSGVOjaja
Datenhaltung DE/EUja (jmp UG, Berlin)ja, EU-Server
ISO 27001nicht öffentlichja, zertifiziert
Gütesiegel „Software Made in Germany"nein öffentlich„Made in DE"
VerschlüsselungSSLAES-256

Wann passt welcher Anbieter?

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn …

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn du eine moderne KI-Suche willst, die alle relevanten Vergabeportale versteht und dir nicht Stichwort-Treffer, sondern inhaltliche Matches liefert. Dazu brauchst du ein Bid-Management, das nicht nur die Auftragsfindung abdeckt, sondern Profile, Referenzen, Kontakte und Konzepte zentral hält. Du willst dauerhaft kostenlos starten und erst zahlen, wenn dein Team größer wird oder du den vollen Funktionsumfang brauchst. Marktdaten und ein Archiv ab 2022 sollen ohne Aufpreis verfügbar sein.

BidFix.ai ist das richtige Werkzeug, wenn …

BidFix ist das richtige Werkzeug, wenn du End-to-End-Automatisierung suchst und besonders viel Zeit in der Beantwortung verbringst. BidFix' Stärke ist der AI Copilot in Excel, Word und PDF, der Q&A-Fragen automatisch ausfüllt und Kalkulationen aus der Wissensdatenbank zieht. Wer regelmäßig Vergabe-Fragebögen und Security-Questionnaires bearbeitet, spart dort messbar Zeit. Das Free-Tier mit semantischer KI-Suche ist ein guter Startpunkt, die Power liegt in der Vollversion.

Häufige Fragen zum Vergleich

Quellen

Datenstand: 13. Mai 2026 (2026-05-13). Nächste Überprüfung: 13. August 2026 (2026-08-13).

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