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Für Ingenieurbüros, Architektur- und Planungsbüros

Ausschreibungen für Ingenieur- und Planungsbüros

Bei Planungsleistungen fällt die Entscheidung meist vor dem Angebot: im Teilnahmewettbewerb, über Referenzen und den Bewerbungsbogen. Wer die Bekanntmachung erst nach zwei Wochen sieht, kann den Bewerbungsbogen kaum noch sauber füllen. procuris zeigt VgV-Verfahren, Planungswettbewerbe und Leistungen nach HOAI aus TED und über 90 deutschen Vergabeportalen in einer Suche, mit Frist und Eignungsanforderungen vorab zusammengefasst.

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Woran es in der Praxis scheitert

Was Ingenieur- und Planungsbüros im Vergabeprozess Zeit und Aufträge kostet

Der Teilnahmewettbewerb entscheidet, nicht das Angebot

Bei VgV-Verfahren wird das Bewerberfeld über Referenzen, Umsatz, Personal und Bewerbungsbogen vorausgewählt. Wer erst spät einsteigt, bewirbt sich mit dem, was gerade greifbar ist, statt mit der passenden Referenz.

Recherche läuft nebenbei

In kleinen und mittleren Büros gibt es keine Bid-Management-Rolle. Die Portalsuche erledigt jemand zwischen zwei Projekten – und genau dann fällt sie in vollen Wochen aus.

Das echte Auftragsvolumen steht nicht im Titel

Leistungsbild, Leistungsphasen und Stufenbeauftragung entscheiden darüber, was tatsächlich beauftragt wird. Das steht in den Vergabeunterlagen, nicht in der Bekanntmachung.

CPV 71 ist eine sehr große Klasse

Tragwerksplanung, Verkehrsplanung, Umweltgutachten, Bauüberwachung und Stadtplanung teilen sich dieselbe Hauptgruppe. Stichwortfilter trennen das nicht sauber.

Was procuris daran ändert

Ein Prozess von der Bekanntmachung bis zur Abgabe

Verfahren am Tag der Veröffentlichung

Ein Suchauftrag beschreibt Ihr Leistungsspektrum und Ihre Region einmal. Danach kommt die Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein passendes Verfahren erscheint – nicht beim nächsten Portalbesuch.

Eignung und Frist vor der Bewerbung sichtbar

Die KI-Zusammenfassung listet geforderte Referenzen, Mindestanforderungen, Bewerbungsfrist und Verfahrensart. Sie sehen vor dem Aufwand, ob eine Bewerbung realistisch ist oder ob eine Bewerbergemeinschaft nötig wäre.

Referenzen als Datenbank, nicht als Ordner

Projektreferenzen mit Leistungsphasen, Volumen und Auftraggeber liegen zentral und lassen sich einem Verfahren zuordnen. Der Bewerbungsbogen entsteht aus vorhandenen Daten statt aus der Suche im Archiv.

Fristen im Team statt im Kopf

Bewerbungsfrist, Bieterfragen-Frist, Abgabetermin und Präsentationstermin hängen am Verfahren, mit Aufgaben und Zuständigkeit. Auch dann, wenn die Person, die das Verfahren gefunden hat, gerade auf der Baustelle ist.

Live aus dem Verzeichnis

Aktuelle Ausschreibungen für Ingenieur- und Planungsbüros

Gefiltert nach CPV 71 aus den Bekanntmachungen der letzten drei Monate. Die vollständige Suche über alle Quellen läuft in der Plattform.

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Häufige Fragen

Planungsleistungen zählen vergaberechtlich zu den Dienstleistungen. Erreicht oder überschreitet der geschätzte Auftragswert den EU-Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungsaufträge, gilt das europäische Vergaberecht und damit in Deutschland die VgV; darunter greifen die UVgO beziehungsweise das jeweilige Landesrecht. Die Schwellenwerte werden von der Europäischen Kommission alle zwei Jahre per Verordnung angepasst, weshalb für die konkrete Prüfung immer der aktuell geltende Wert heranzuziehen ist. Zu beachten ist außerdem, dass gleichartige Planungsleistungen für die Wertermittlung zusammenzurechnen sein können.
Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – dem Regelfall bei größeren Planungsleistungen – fordert der Auftraggeber zunächst Teilnahmeanträge an und wählt daraus anhand vorher bekannt gemachter Eignungs- und Auswahlkriterien eine begrenzte Zahl von Bewerbern aus. Nur diese werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Referenzen, Personalausstattung und Umsatz wirken damit als Zugangsvoraussetzung: Wer die Bewerbungsfrist verpasst oder mit einer unpassenden Referenz einsteigt, kommt gar nicht erst in die Phase, in der Honorar und Konzept bewertet werden.
CPV 71 umfasst Architektur-, Bau-, Ingenieur- und Inspektionsdienstleistungen und ist damit sehr breit. Vergabestellen wählen innerhalb dieser Gruppe häufig einen allgemeinen Code, wenn die feinere Klassifikation nicht eindeutig passt. Eine semantische Suche vergleicht deshalb zusätzlich die Leistungsbeschreibung selbst: Ein Verfahren zur Tragwerksplanung wird auch dann gefunden, wenn es unter einem allgemeinen Ingenieur-Code veröffentlicht wurde. Sinnvoll ist außerdem, CPV-Filter mit Region und Auftraggeberart zu kombinieren, statt sich allein auf den Code zu verlassen.

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