KI-Suche, CRM und Pipeline für öffentliche Ausschreibungen
Finden, priorisieren und bearbeiten Sie öffentliche Ausschreibungen in einem System, ohne Excel, E-Mail-Pingpong oder Tool-Wildwuchs. procuris reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert: Gewinnen.
Für den Vergabealltag entwickelt, nicht für PowerPoint-Demos.
Jede Funktion löst ein konkretes Problem im Ausschreibungsprozess: zu viel Suche, zu wenig Überblick, fehlende Struktur, doppelte Arbeit.
KI-gestützte Ausschreibungssuche
Relevante Ausschreibungen schneller finden, ohne Suchfrust. Unsere intelligente Suche versteht Inhalte statt nur Schlagwörter. Sie erkennt ähnliche Ausschreibungen automatisch, schätzt das Auftragsvolumen und priorisiert die besten Chancen.
- Inhaltliche Suche (statt Keyword-Raten)
- Automatische Auftragsvolumen-Schätzung
- Relevanz-Scoring für schnelle Entscheidungen
- Suchaufträge speichern & per E-Mail informiert werden
- Kostenlos nutzbar
KI-Zusammenfassungen direkt im Feed
Jede Ausschreibung im Feed wird automatisch von der KI aufbereitet: kompakte Beschreibung des Auftragsgegenstands und übersichtliche Zusammenfassung der Teilnahmebedingungen. Sie entscheiden in Sekunden, ob ein Verfahren relevant ist, ohne PDFs aufzuschlagen.
- Automatische KI-Beschreibung des Auftragsgegenstands
- Zusammenfassung der Teilnahmebedingungen (Eignung, Fristen, Formalien)
- Schnellere Vorauswahl, weniger Lesen, mehr Entscheiden
- Komplett kostenlos im Feed enthalten
Tender-Detail mit Marktkontext
Auf jeder Tender-Detailseite sehen Sie auf einen Blick: ähnliche Ausschreibungen (KI-Matching), das geschätzte Marktvolumen für vergleichbare Verfahren und die Marktteilnehmer, die ähnliche Aufträge gewonnen haben. Wettbewerbsanalyse direkt am Verfahren, kostenlos.
- KI-Ähnliche Ausschreibungen automatisch verlinkt
- Marktvolumen vergleichbarer Vergaben
- Marktteilnehmer & bisherige Gewinner
- Bessere Go/No-Go-Entscheidungen mit Kontext
- Alle Insights kostenlos
Merkliste & strukturierte Vorauswahl
Chancen sammeln, bewerten und vorbereiten. Speichern Sie interessante Ausschreibungen für später und bauen Sie sich eine saubere Entscheidungsgrundlage, bevor sie in die Bearbeitung gehen.
- Ausschreibungen speichern & organisieren
- Klare Trennung von ‚Beobachten' und ‚Bearbeiten'
- Kein Verlieren von Fristen oder relevanten Verfahren
Pipeline, Kalender & Zusammenarbeit
Von Interesse bis Abgabe, jederzeit im Blick. Bearbeiten Sie Ausschreibungen strukturiert in einer anpassbaren Pipeline. Aufgaben, Notizen und Deadlines sind für alle sichtbar, inklusive Kalender- und Timeline-Ansicht.
- Frei definierbare Phasen
- Kanban-, Kalender- & Timeline-Ansicht
- Aufgaben & Notizen im Team
- Klare Zuständigkeiten & Fortschritt
- (Teamfunktionen in Pro)
Referenzen & Profile zentral verwalten
Alles griffbereit, wenn es zählt. Speichern Sie Projekt-Referenzen und Profile zentral und fügen Sie sie direkt Ausschreibungen in der Pipeline hinzu, kein Suchen mehr in Ordnern oder alten Angeboten.
- Zentrale Projekt- & Profilverwaltung
- Direkte Zuordnung zu Ausschreibungen
- Wiederverwendbar für zukünftige Verfahren
Markt-Insights & Vergabe-Analytics
Verstehen Sie Ihren Vergabemarkt, nicht nur einzelne Ausschreibungen. Markt-Insights bietet Makro- und Mikroanalysen: Auftragsvolumen nach Branche und Region, Vergabetrends über Zeit, Top-Auftraggeber und aktive Wettbewerber. Kostenlose Marktforschung statt teurer Studien.
- Makro-Analyse: Branchen, Regionen, Volumen-Trends
- Mikro-Analyse: einzelne Auftraggeber & Wettbewerber
- Datenbasis seit Januar 2022
- Visualisierungen & filterbare Sichten
- Kostenlos nutzbar
Archiv: Vergabedaten seit Januar 2022
Recherchieren Sie historisch: Alle archivierten Ausschreibungen seit Januar 2022 sind durchsuchbar, inklusive Vergabeergebnisse, Zuschlagsempfänger und Auftragswerte. Nutzen Sie das Archiv für Marktrecherche, Wettbewerbsbeobachtung oder Referenzfindung.
- Vollständige Historie ab Januar 2022
- Suche, Filter und Volltext über Archivdaten
- Zuschlagsdaten & Gewinner sichtbar
- Kostenloser Zugriff
KI-Assistent für Angebotserstellung & API
KI-gestützte Angebotserstellung statt manuellem Suchen. Fragen Sie den integrierten KI-Assistenten zu Ausschreibungen, Fristen, Referenzen oder Status. Über die API binden Sie procuris nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein.
- KI-Assistent für Ausschreibungen & Inhalte
- Nutzung flexibel nach Bedarf (Credits)
- API-Zugriff in Pro & Enterprise
Für Unternehmen, die Ausschreibungen professionell bearbeiten.
procuris wird von Teams genutzt, die mehrere Verfahren parallel steuern und klare Strukturen brauchen, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Öffentliche Beschaffung in der EU entspricht rund 14% des EU-BIP, etwa €2 Billionen jährlich (Europäische Kommission). In der TED-Datenbank werden pro Jahr über 750.000 EU-weite Vergabebekanntmachungen veröffentlicht (TED, ted.europa.eu).
Schnellere Recherche & Priorisierung durch intelligente Suche und Alerts.
Weniger Zeit pro Angebot durch strukturierte Pipeline, Referenzen & Kalenderübersicht.
Werte basieren auf internen Messungen mit Pilotkunden (2025). Marktdaten: Europäische Kommission, ec.europa.eu/growth/single-market/public-procurement; TED-Datenbank, ted.europa.eu.
Hinweis: Die KI-gestützten Funktionen von procuris dienen der Unterstützung und können Fehler enthalten. Bitte überprüfen Sie KI-generierte Ergebnisse stets vor der weiteren Verwendung.
Fragen & Antworten
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