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Was AI-Agenten zwischen Suche und Abgabe konkret tun

Diese Seite ist die Karte der Arbeit: welche AI-Agenten Bekanntmachungen sortieren, Kriterien prüfen, Entwürfe vorbereiten und Fristen kontrollieren.

Eingang

Bekanntmachungen

Vergabeunterlagen

Bieterfragen

Nachweise, Referenzen, Fristen

AI-Agenten

04

Entscheidung

Trefferliste bereit

Relevante Verfahren mit Auftraggeber, CPV und Fristkontext.

Quick-Check freigegeben

Eingang gespeichert

Drei AI-Agenten pro Phase

Klarer nächster Schritt zwischen Suche und Abgabe.

  1. Finden

    • Quellen-Agent

      Ein Feed über 90+ Vergabeportale.

    • Dubletten-Agent

      Mehrfachveröffentlichungen erscheinen einmal.

    • Matching-Agent

      Treffer nach Passung sortiert.

  2. Qualifizieren

    • Eignungs-Agent

      Muss-Kriterien auf einen Blick.

    • Nachweis-Agent

      Nachweise als Checkliste bereit.

    • Bid/No-Bid-Agent

      Begründete Empfehlung in Minuten.

  3. Einreichen

    • Drafting-Agent

      Erster Entwurf aus freigegebenen Konzepten.

    • Nachweis-Agent

      Nachweise an die Anforderung gekoppelt.

    • Vollständigkeits-Agent

      Lücken vor dem Upload sichtbar.

  4. Managen

    • Pipeline-Agent

      Status, Owner, nächster Schritt pro Verfahren.

    • Deadline-Agent

      Fristen im Kalender, kritische Termine eskalieren.

    • Team-Agent

      Aufgaben und Beiträge am Verfahren statt im Postfach.

AI-Agenten als roter Faden von der Bekanntmachung bis zum Eingangsprotokoll

procuris führt Ihr Team durch vier praktische Phasen: Ausschreibung finden, Qualifizierung, Angebot zusammenstellen und Frist kontrollieren. Jede Phase hat eine klar begrenzte Aufgabe.

  1. Finden

    Neue Bekanntmachungen aus TED, eVergabe, service.bund.de sowie Landes- und Kommunalportalen laufen in einem Feed zusammen. Dubletten werden zusammengeführt, schwache Treffer rutschen zurück, relevante Verfahren tragen Auftraggeber, CPV und Frist mit.

    Aufgabe

    Fragmentierte Bekanntmachungen zu einem gerankten Tagesfeed bündeln.

    Suchfunktionen ansehen

  2. Qualifizieren

    Die Vergabeunterlagen werden auf Muss-Kriterien, Eignungsnachweise, Zuschlagslogik und Ausschlussrisiken geprüft. Ergebnis ist eine Bid/No-Bid-Notiz, die Ihr Team vertreten kann.

    Aufgabe

    Vergabeunterlagen zu einer belastbaren Bid/No-Bid-Notiz verdichten.

    Prüffunktionen ansehen

  3. Einreichen

    Die Angebotserstellung startet mit vorhandenen Konzepten, Referenzen und der Wertungsmatrix. Formulare, Nachweise und finale Vollständigkeit werden geprüft, bevor etwas hochgeladen wird.

    Aufgabe

    Freigegebene Konzepte und Nachweise zu einer vollständigen Angebotsakte machen.

    Bid-Management ansehen

  4. Managen

    Aufgaben, Fristen, Bieterfragen und Beiträge von Partnern bleiben während der Angebotsphase an der Ausschreibung. Das Team sieht, was erledigt ist, was blockiert und was als Nächstes passieren muss.

    Aufgabe

    Zuständigkeiten, Fristen, Bieterfragen und Partnerbeiträge am Verfahren halten.

    Angebotsprozess ansehen

Behalten Sie die Systeme, denen Ihr Team vertraut

Behalten Sie Ihren bestehenden Stack. procuris verbindet die Angebotsakte, ohne ein weiteres Datensilo zu schaffen.

  • ERP & Buchhaltung

  • Dokumenten-Management

  • Kommunikation

  • e-Signatur

  • Vergabeportale

Zeigen Sie uns, was bei Ihren Ausschreibungen hakt. Wir helfen Ihnen sofort.

Im 30-Minuten-Erstgespräch ordnen wir Verfahren, Risiko und passendes Service-Paket ein.

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