Vergleich · Stand 13. Mai 2026

Ausschreibungssoftware im Vergleich: procuris vs DTAD, Vergabe24, Patterno, BidFix, Forgent AI

Alle Angaben basieren auf den öffentlichen Anbieter-Websites zum genannten Datum. Funktionen, Preise und Coverage ändern sich häufig. Wir überprüfen diese Seite quartalsweise und freuen uns über Hinweise an hello@procuris.eu, wenn du eine Abweichung entdeckst.

Wer wird hier verglichen?

Im deutschen Markt für Ausschreibungssoftware gibt es zwei Schulen. Die etablierten Aggregatoren (DTAD seit 2000, Vergabe24 seit über 20 Jahren) haben Datentiefe, Redaktionsteams und Vertriebsbeziehungen aufgebaut. Die neue Welle KI-nativer Plattformen (Patterno, BidFix, Forgent AI und procuris) verkürzt den Weg von der Bekanntmachung zum bearbeiteten Angebot durch Automatisierung.

Diese Seite stellt fünf prominente Anbieter gegen procuris und beschreibt, für wen welches Tool passt. Die Auswahl basiert auf Marktrelevanz im DACH-Raum und sichtbarer Position im KI-Wandel. Subreport, Mercell, Tendit und weitere Spezialisten folgen in einer zweiten Vergleichsseite.

Schnellüberblick

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
ModellKI-native Plattform mit CRMAggregator + KI-Add-onsKlassischer AggregatorKI-native PlattformKI-native PlattformAgentische KI-Plattform
Free-Tier dauerhaftdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresnein (14-Tage-Test)„Schnupperabo" einmalignein (Demo)dauerhaft, 100+ Portale, semantische KInein (Demo)
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlichab 19 €/Monat (Europa), ab 20,25 €/Monat (Bundesländer), ab 90 €/Monat (Deutschland)nicht öffentlichnicht öffentlichnicht öffentlich
Vertragslaufzeitmonatlich12 Monate (laut AGB)6–12 Monate je Tarifnicht öffentlichindividuellJahresabo (laut Preqin)
SitzBerlin (jmp UG)BerlinStuttgart (Staatsanzeiger BW)BerlinDeutschlandBerlin
Referenzkunden öffentlichPilotkundenBosch, BVG, Siemens, Atos, EnBWnicht prominentnicht prominentRoland Berger, E.ONCherry Ventures Investment, Pre-Seed 4,3 Mio. €

Datenquellen und Reichweite

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
Portale aggregiertTED, eVergabe, service.bund.de, Landesplattformen (Zahl nicht beziffert)12.000+ QuellenBündel von 6 Verlagen1.000+ Portale (eigene Angabe)100+ DACH-Portale„Tausende" (nicht beziffert)
DE-Coveragebundesweit99,99% laut eigener Angabe570.000 Ausschreibungen/Jahr99,5% laut eigener Angabenicht öffentlich beziffertnicht öffentlich beziffert
EU-CoverageTED kompletteuropaweitEU-Tarif separatEU-weitDACH + EU (Premium)EU-weit angestrebt
Archivseit Januar 2022langjährig (kein konkretes Startdatum)nicht prominentnicht prominentnicht prominentnicht prominent
Vorabinformationenneinja (Bauvorhaben in Planungsphasen)nicht prominentnicht prominent„3 Signalquellen" (Premium)„frühzeitige Benachrichtigung"
Auslaufende Zeitverträgeneinja (Alleinstellung)neinneinneinnein

Klartext: DTAD hat die breiteste Datenbasis und das einzige systematische Monitoring auslaufender Rahmenverträge in dieser Liste. Wer Vertrieb in eine Vergabestelle vor der nächsten Ausschreibung positionieren will, hat dort einen Vorteil. procuris, BidFix und Patterno aggregieren ebenfalls aus vielen Quellen, fokussieren aber stärker auf semantische Auffindbarkeit als auf Pre-Tender-Intelligence.

KI-Funktionen

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
Semantische / Inhalts-Sucheja, im Free„semantisches Verständnis" + Keyword-Modusnein„qualifizierte KI-Suche" (jede Ausschreibung individuell bewertet)hybride Suche (KI + semantisch + Keyword)KI-Agent
KI-Zusammenfassungen pro Ausschreibungja, im Freeüber „Frank"-Chatbotneinja, Executive Summaryja (Premium)ja
Extraktion KO-/Eignungskriterienüber KI-Assistant„Frank" extrahiertneinjaja, mit Risiko-Identifikationja
Auftragsvolumen-Schätzungja, im Freenicht prominentneinja, Tender Intelligencenicht prominentnicht prominent
Chatbot zu Ausschreibungenja (Pay-per-use Credits)ja („Frank")neinja, generiert auch Dokumenteja, AI Copilotja, agentische Agents
KI-Angebotserstellung (Draft)nein (Concept Editor manuell)nicht prominentneinja (PDF, Excel)ja, in Excel/PDF/Word inkl. Kalkulationsvorschlägeja, agentic Drafting

Klartext: Die KI-Vollautomatisierung („Stell die Ausschreibung rein, krieg den Angebotsentwurf raus") ist die Spezialität von Forgent AI und BidFix. Patterno positioniert sich mit „qualifizierter KI-Suche" als technologisch aufwendigster Filter. procuris setzt die KI vor allem auf Such-, Filter- und Marktverständnis-Ebene ein und lässt die finale Angebotserstellung dem Menschen, unterstützt durch einen Concept-Editor und die referenzierte Wissensbasis.

Workflow, Pipeline und CRM

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
Watchlist mit Alertsja, im Freejaja, E-Mail-Alertsjajaja
Pipeline (Kanban / Calendar)ja, im Free (25 aktive Tender), Pro 50„geteilte Listen"neinnicht prominent„Projekte koordinieren" (Vollversion)„Manage"-Produkt
Bid-Management-CRMkomplett im Free: Profile, Referenzen, Kontakte, Partner, Organisationen, Concepts, FirmenprofilCRM-Ansatz (Schwerpunkt Vertriebs-Monitoring)neinnicht prominentWissensdatenbank (Vollversion)„Wissen zentral verfügbar"
Concept-Editor (Rich Text)ja, im Freenicht prominentneinnein prominentExcel/PDF/Word-Editor mit AI Copilotja, agentic Drafting
Referenzen & Profile zuordnenja, im Freenicht prominentneinnicht prominentüber Wissensdatenbankja
Team-FeaturesPro (bis 5 User), EnterpriseTeam-Bearbeitungnicht prominentnicht prominentunlimitierte Nutzer (Premium)Team-Koordination
APIPro & Enterprisejaneinnicht prominentnicht prominentnicht prominent

Klartext: procuris hat das einzige Bid-Management-CRM in dieser Liste, das vollständig im Free-Tier verfügbar ist (Stand Mai 2026). DTAD verfolgt einen CRM-Ansatz, legt aber den Schwerpunkt auf Vertriebs-Monitoring, nicht auf Konzept- und Referenz-Management. BidFix hat eine starke Wissensdatenbank und einen AI Copilot für Dokumentenbearbeitung, allerdings erst in der Vollversion.

Pricing-Transparenz

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
Preise öffentlichja, vollständigneinja, vollständigneinteilweise (Free öffentlich, alle anderen Demo)nein
Free-Tierdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresnein (14-Tage-Test)„Schnupperabo" einmalignein (Demo)dauerhaft, 100+ Portale, semantische KInein (Demo)
Trial14 Tage14 Tagesiehe Schnupperaboindividuellsiehe Freeindividuell
Mindestlaufzeitmonatlich12 Monate (laut AGB)6–12 Monate je Tarifnicht öffentlichindividuellJahresabo (laut Preqin)
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlichab 19 €/Monat (Europa), ab 20,25 €/Monat (Bundesländer), ab 90 €/Monat (Deutschland)nicht öffentlichnicht öffentlichnicht öffentlich

Klartext: Vergabe24 und procuris sind die einzigen Anbieter mit komplett transparenten, auf der Website einsehbaren Preisen. Bei DTAD, Patterno, BidFix (außer Free) und Forgent AI muss man eine Demo buchen, bevor man den Preis erfährt.

Compliance und Sicherheit

KategorieprocurisDTADVergabe24PatternoBidFixForgent AI
DSGVOjajajajajaja
Datenhaltung DE/EUja (jmp UG, Berlin)ja, ausschließlich DEjajaja, EU-Serverja, EU-Datenresidenz
ISO 27001nicht öffentlichnicht öffentlichnicht öffentlichnicht öffentlichja, zertifiziertja
Gütesiegel „Software Made in Germany"nein öffentlichjanicht öffentlichnicht öffentlich„Made in DE"nein öffentlich
VerschlüsselungSSLnicht spezifiziertSSLnicht spezifiziertAES-256AES-256

Wann passt welcher Anbieter?

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn …

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn du eine moderne KI-Suche willst, die alle relevanten Vergabeportale versteht und dir nicht Stichwort-Treffer, sondern inhaltliche Matches liefert. Dazu brauchst du ein Bid-Management, das nicht nur die Auftragsfindung abdeckt, sondern Profile, Referenzen, Kontakte und Konzepte zentral hält. Du willst dauerhaft kostenlos starten und erst zahlen, wenn dein Team größer wird oder du den vollen Funktionsumfang brauchst. Marktdaten und ein Archiv ab 2022 sollen ohne Aufpreis verfügbar sein.

DTAD ist das richtige Werkzeug, wenn …

DTAD ist das richtige Werkzeug, wenn du auf maximale Datentiefe Wert legst und das Pre-Tender-Game spielen willst. Auslaufende Rahmenverträge, geplante Bauvorhaben in frühen Phasen, Wettbewerbsmonitoring und ein Redaktionsteam, das die Datenqualität sichert: Das ist die DTAD-Stärke. Wenn du in deinem Team bereits Vertriebsprozesse auf öffentliche Auftraggeber ausgerichtet hast und ein etabliertes Tool mit jahrelangem Onboarding-Service brauchst, ist DTAD die sichere Wahl.

procuris vs DTAD im Detail →

Vergabe24 ist das richtige Werkzeug, wenn …

Vergabe24 ist das richtige Werkzeug, wenn du eine günstige, transparent bepreiste Lösung suchst und keine KI-Funktionen brauchst. Wenn dir Keyword-Suche reicht, du regionale Tarife schätzt (Europa schon ab 19 € im Monat) und das Werkzeug primär als E-Mail-Alert-Service nutzen willst, ist Vergabe24 der Klassiker. Besonders relevant für Unternehmen, die viele kommunale Auftraggeber in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz oder im Saarland adressieren, weil Vergabe24 dort die Vergabeplattform des Staatsanzeigers darstellt.

procuris vs Vergabe24 im Detail →

Patterno ist das richtige Werkzeug, wenn …

Patterno ist das richtige Werkzeug, wenn du den technologisch aufwendigsten KI-Filter willst und bereit bist, dafür einen Enterprise-Preis zu zahlen. Patterno bewertet jede Ausschreibung individuell mit KI gegen dein Unternehmensprofil. Das produziert nach eigener Angabe weniger Fehlalarme als rein vektorbasierte semantische Suche, kostet aber deutlich mehr Rechenaufwand und Geld. Für Teams mit hohem Tender-Volumen, wo jeder Fehltreffer eine Stunde Lesezeit kostet, kann sich das rechnen.

procuris vs Patterno im Detail →

BidFix.ai ist das richtige Werkzeug, wenn …

BidFix ist das richtige Werkzeug, wenn du End-to-End-Automatisierung suchst und besonders viel Zeit in der Beantwortung verbringst. BidFix' Stärke ist der AI Copilot in Excel, Word und PDF, der Q&A-Fragen automatisch ausfüllt und Kalkulationen aus der Wissensdatenbank zieht. Wer regelmäßig Vergabe-Fragebögen und Security-Questionnaires bearbeitet, spart dort messbar Zeit. Das Free-Tier mit semantischer KI-Suche ist ein guter Startpunkt, die Power liegt in der Vollversion.

procuris vs BidFix.ai im Detail →

Forgent AI ist das richtige Werkzeug, wenn …

Forgent AI ist das richtige Werkzeug, wenn du auf agentische KI setzt und bereit bist, ein junges Produkt mitzugestalten. Forgent AI ist 2025 in Berlin entstanden, hat eine starke Pre-Seed-Finanzierung und ein Gründerteam mit Hintergrund bei OpenAI, Anthropic und DeepMind. Der Anspruch: 80 Prozent der manuellen Bid-Arbeit automatisieren. Stand heute ist Forgent eher eine Plattform zum Beobachten als zum Tagesgeschäft, wenn du Stabilität und einen großen Customer Base brauchst. Für Frühadopter mit Appetit auf agentic AI eine spannende Wette.

procuris vs Forgent AI im Detail →

FAQ

Disclaimer und Quellen

Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen der jeweiligen Anbieter. procuris übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit oder Aktualität der Wettbewerber-Daten. Wenn du Anbieter bist und eine Korrektur wünschst, schreib uns: hello@procuris.eu.

Hauptquellen

Datenstand: 13. Mai 2026 (2026-05-13). Nächste Überprüfung: 13. August 2026 (2026-08-13).

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