Jetzt neu: Full-Service Bid-Management

AI-Agenten für Ausschreibungen, vom Portal bis zum Angebot

Zu viele Portale, zu wenig Zeit. procuris macht aus 90+ Quellen einen Experten-gestützten Angebotsprozess.

Tool öffnen

Eingang

Bekanntmachungen

Vergabeunterlagen

Bieterfragen

Nachweise, Referenzen, Fristen

AI-Agenten

04

Entscheidung

Trefferliste bereit

Relevante Verfahren mit Auftraggeber, CPV und Fristkontext.

Quick-Check freigegeben

Eingang gespeichert

Eine Ausschreibung muss nicht auf fünf Orte zerfallen

So wird aus Portalsuche, Unterlagen und Fristen ein Angebotsprozess, in dem AI-Agenten vorbereiten und Menschen die entscheidenden Freigaben geben.

Ohne procurisMit procuris
  1. TED, eVergabe, DTVP und Landesportale einzeln öffnen
    Ein täglicher Feed über 90+ Portale, dedupliziert und nach Passung sortiert
  2. Bekanntmachungen überfliegen und den Aufwand schätzen
    Auftraggeber, CPV, Frist, Passung und Risiko vor der Tiefenprüfung sichtbar
  3. Nachweise in PDFs, Altangeboten, Mails und Laufwerken suchen
    Nachweise, Referenzen und Konzeptbausteine stehen für das Angebot bereit
  4. Eine Frist im Kalender, aber kein Owner für den nächsten Schritt
    Zuständigkeit, Termin, Erinnerung und Eskalation hängen an jeder Aufgabe
  5. Der erste Entwurf startet wieder in einem leeren Dokument
    Entwürfe starten aus freigegebenen Konzepten, Referenzen und Wertungskriterien
  6. Der finale Check kommt erst kurz vor dem Upload
    Expertenreview prüft Eignung, Nachweise und Vollständigkeit vor der Abgabe
AI-Agenten für Vergabearbeit

AI-Agenten als roter Faden von der Bekanntmachung bis zum Eingangsprotokoll

procuris führt Ihr Team durch vier praktische Phasen: Ausschreibung finden, Qualifizierung, Angebot zusammenstellen und Frist kontrollieren. Jede Phase hat eine klar begrenzte Aufgabe.

  1. Finden

    Neue Bekanntmachungen aus TED, eVergabe, service.bund.de sowie Landes- und Kommunalportalen laufen in einem Feed zusammen. Dubletten werden zusammengeführt, schwache Treffer rutschen zurück, relevante Verfahren tragen Auftraggeber, CPV und Frist mit.

    Aufgabe

    Fragmentierte Bekanntmachungen zu einem gerankten Tagesfeed bündeln.

    Suchfunktionen ansehen

  2. Qualifizieren

    Die Vergabeunterlagen werden auf Muss-Kriterien, Eignungsnachweise, Zuschlagslogik und Ausschlussrisiken geprüft. Ergebnis ist eine Bid/No-Bid-Notiz, die Ihr Team vertreten kann.

    Aufgabe

    Vergabeunterlagen zu einer belastbaren Bid/No-Bid-Notiz verdichten.

    Prüffunktionen ansehen

  3. Einreichen

    Die Angebotserstellung startet mit vorhandenen Konzepten, Referenzen und der Wertungsmatrix. Formulare, Nachweise und finale Vollständigkeit werden geprüft, bevor etwas hochgeladen wird.

    Aufgabe

    Freigegebene Konzepte und Nachweise zu einer vollständigen Angebotsakte machen.

    Bid-Management ansehen

  4. Managen

    Aufgaben, Fristen, Bieterfragen und Beiträge von Partnern bleiben während der Angebotsphase an der Ausschreibung. Das Team sieht, was erledigt ist, was blockiert und was als Nächstes passieren muss.

    Aufgabe

    Zuständigkeiten, Fristen, Bieterfragen und Partnerbeiträge am Verfahren halten.

    Angebotsprozess ansehen
Passt in Ihren Stack

Behalten Sie die Systeme, denen Ihr Team vertraut

Behalten Sie Ihren bestehenden Stack. procuris verbindet die Angebotsakte, ohne ein weiteres Datensilo zu schaffen.

  • ERP & Buchhaltung

  • Dokumenten-Management

  • Kommunikation

  • e-Signatur

  • Vergabeportale

Die Arbeit hinter jedem Angebot

Teuer ist nicht das Finden einer Ausschreibung. Teuer ist die falsche Bid/No-Bid-Entscheidung.

procuris bündelt den Weg von Suche, Qualifizierung, Konzeptentwurf und Abgabe. AI-Agenten beschleunigen die Routinevorbereitung, kritische Verfahren bekommen Expertenreview.

Öffentliche Beschaffung macht rund 14% des EU-BIP aus, etwa 2 Billionen € pro Jahr. Die TED-Datenbank veröffentlicht jährlich über 750.000 Bekanntmachungen EU-weit.

~ 50%

Schnellere Recherche und Priorisierung durch Portalabdeckung und Quick-Check

~ 25%

Weniger Zeit pro Angebot durch Konzeptentwürfe, Referenzen und strukturierte Unterlagen

10+

Strukturierte Arbeitsschritte von Suche über Prüfung und Entwurf bis Abgabe

Werte aus internen Messungen mit Pilotkunden (2025). Marktdaten: Europäische Kommission, TED-Datenbank.

Fragen & Antworten

Service-Pakete für echte Vergabearbeit

Schnell entscheiden, dann nur bei passenden Verfahren Bid-Management dazunehmen.

Quick-Check

Festpreis-Paket

Schnelle Bid/No-Bid-Einschätzung vor der Angebotsphase.

  • Vergabeunterlagen geprüft

  • Muss-Kriterien und Nachweise zugeordnet

  • Chance und Risiko bewertet

  • Klare Go/No-Go-Empfehlung

  • Kompakte Entscheidungsnotiz

Beliebt

Bid Manager as a Service

Service-Paket

Wir halten die Angebotsakte von Kick-off bis Upload in Bewegung.

  • Angebotsphase durchgehend gesteuert

  • Regelmäßige Arbeitsrunden mit Ihrem Team

  • Qualitätschecks der Angebotsunterlagen

  • Koordination von Partnern und Subunternehmern

  • Fristen- und Abgabesteuerung

Full-Service Ausschreibungspaket

Komplettpaket

Für strategische Verfahren: Teilnahmeantrag, Partner, Mock-Bewertung und Abgabe in einem Paket.

  • Teilnahmeantrag mit QS

  • Partner-Match für Bietergemeinschaften

  • Mock-Bewertung mit Maßnahmenliste

  • Angebotssteuerung bis zur Abgabe

  • Dedizierter Kontakt für das Verfahren

Weitere Leistungen auf Anfrage

Modular kombinierbar

  • Teilnahmeantrag Ready (Erstellung & Vollständigkeitsprüfung)

  • Angebots-QS-Paket (Bewertungsmatrix, Lückenanalyse)

  • Partner Match & Bietergemeinschaft-Setup

  • Mock-Bewertung & Ausschreibungsstrategie-Workshop

Jedes Service-Paket wird auf das Verfahren zugeschnitten. Das erste Gespräch klärt Aufwand und Preis.

Bereit für die nächste Ausschreibung?

Starten Sie mit der kostenlosen Suche, lassen Sie eine Ausschreibung im Quick-Check prüfen oder holen Sie einen Bid Manager in ein laufendes Verfahren.

Kostenlos suchen