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Bid Manager

Ein procuris Bid Manager arbeitet Ihr Verfahren.Im selben Workspace, mit Ihrem Beschluss.

Sie entscheiden Bid oder No-Bid. Ab dann prüft, sammelt und terminiert ein Bid Manager von procuris in Ihrem Workspace, bis zur Abgabe.

Die Präsentation nach dem Beschluss: Bid, mit Gründen, Restlaufzeit und Lücken auf der ersten Folie.

Was wir übernehmen.Was bei Ihnen bleibt.

procuris

Die Arbeit am Verfahren.

  1. 01Anforderungen prüfenAusschluss- und Bewertungskriterien gegen Ihr Profil, jede Lücke benannt.
  2. 02Unterlagen zusammenstellenNachweise, Referenzen und Erklärungen aus Ihrem Profil, Fehlendes angefordert.
  3. 03Fristen haltenBieterfragen, Nachforderungen und Abgabe auf der Timeline, mit Ihrem Team.

Ihr Unternehmen

Die Entscheidungen.

  1. 01BeschlussBid oder No-Bid bleibt Ihr Wort, festgehalten im Beschluss.
  2. 02KalkulationPreise und Leistungsanteile kommen von Ihnen.
  3. 03UnterschriftDas Angebot geht in Ihrem Namen hinaus.

Bid Management

Bid Management heißt,jedes Verfahren bis zur Abgabe zu steuern.

Bid Management ist die Arbeit auf der Bieterseite zwischen Treffer und Abgabe: passende Ausschreibungen finden, Bid oder No-Bid entscheiden, Anforderungen und Eignung prüfen, Nachweise zusammenstellen und jede Frist halten. Gemeint ist weder das Bid Management im Suchmaschinenmarketing noch die Vergabesoftware der Auftraggeber.

procuris deckt beides ab: die Bid-Management-Software, in der Ihr Team Suche, Pipeline, Anforderungen und Fristen selbst führt, und für einzelne Verfahren einen Bid Manager, der im selben Workspace mitarbeitet. Ablage und Ablauf bleiben dieselben.

Zur Bid-Management-Software

So läuft es

Anfrage heute.Quick-Check morgen.

  1. 01

    Quick-Check innerhalb eines Werktags

    Ein Mensch liest Ihre Ausschreibung und sagt, ob und wie wir helfen.

  2. 02

    Angebot nach Umfang

    Prüfung, Mitarbeit oder Full-Service. Kein Listenpreis, kein Paket.

  3. 03

    Arbeit im selben Workspace

    Der Bid Manager wird in Ihre Ausschreibung eingeladen. Sie sehen jeden Stand.

Der Workspace, in dem der Bid Manager arbeitet: 22 Anforderungen, Nachweise, Freigaben.

Bid-Management im Überblick

Der passende Einstiegfür Software, Angebot und Service.

Software für das eigene Team, Proposal Management für die Antwort, ein Bid Manager pro Verfahren oder der Ablauf im Ganzen: Jede Seite beschreibt einen Weg und für wen er passt.

Häufige Fragen zum Bid Management

Bid Management steuert die Teilnahme eines Unternehmens an Ausschreibungen: von der Auswahl passender Verfahren über die Bid/No-Bid-Entscheidung bis zur fristgerechten Abgabe eines vollständigen Angebots. Dazu gehören die Prüfung der Anforderungen, die Eignungsnachweise, die Termine und die Abstimmung im Team.
Ein Bid-Management-System hält jedes Verfahren an einem Ort: Treffer, Entscheidung, Anforderungen, Nachweise, Aufgaben und Fristen. In procuris liest ein Agent die Vergabeunterlagen und schlägt Anforderungen mit Fundstelle vor, ordnet Nachweise aus Ihrem Unternehmensprofil zu und füllt Formulare vor. Jeden Vorschlag prüft und gibt Ihr Team frei.
Ja. procuris arbeitet auf Deutsch und auf Englisch und ist auf öffentliche Ausschreibungen in Deutschland und der EU ausgerichtet: TED und mehr als 90 deutsche Vergabeportale in einer Suche, von der Bekanntmachung bis zur Abgabe im selben Workspace.
Die Software passt, wenn Ihr Team Angebote selbst erstellt und vor allem Struktur braucht. Einen Bid Manager holen Sie für ein einzelnes Verfahren dazu, wenn es wichtig, umfangreich oder knapp terminiert ist. Den Umfang klärt ein Quick-Check innerhalb eines Werktags. Beschluss, Kalkulation und Unterschrift bleiben bei Ihnen.

Nächstes Verfahren

Holen Sie einen Bid Managerin Ihr nächstes Verfahren.

Quick-Check innerhalb eines Werktags. Beschluss, Kalkulation und Unterschrift bleiben bei Ihnen.

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