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Für IT-Systemhäuser, Softwareanbieter und IT-Dienstleister

Ausschreibungen für IT-Systemhäuser und Public-Sector-IT

Öffentliche IT-Vergaben laufen selten als einzelner Auftrag. Sie laufen als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen, als Verfahren mit zehn oder zwanzig Losen und mit EVB-IT-Vertragsarten, die je nach Leistung völlig unterschiedliche Anlagen und Fristen mitbringen. procuris bündelt TED, service.bund.de, eVergabe-Online und die Landes-, Kommunal- und Fachportale in einer Suche und macht sichtbar, welche dieser Verfahren für Ihr Portfolio überhaupt relevant sind.

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Woran es in der Praxis scheitert

Was IT-Systemhäuser & Public-Sector-IT im Vergabeprozess Zeit und Aufträge kostet

Der Umsatz liegt im Abruf, nicht in der Bekanntmachung

Die Rahmenvereinbarung wird einmal veröffentlicht, der eigentliche Auftrag entsteht später im Einzelabruf oder Mini-Wettbewerb – oft mit sehr kurzer Frist. Wer die ursprüngliche Bekanntmachung verpasst hat, ist für die gesamte Laufzeit außen vor.

CPV 48 und 72 sind zu grob für Ihr Portfolio

Ein Verfahren für ein Fachverfahren, eine Netzwerkmigration und eine Lizenzbeschaffung können denselben CPV-Code tragen. Stichwortsuchen liefern deshalb entweder hunderte Treffer oder gehen an der Leistungsbeschreibung vorbei.

Eignung entscheidet sich vor dem Angebot

ISO 27001, BSI-Grundschutz, Herstellerzertifizierungen, Mindestumsätze und Referenzen werden je Los verlangt. Fällt eine Anforderung erst beim Schreiben auf, ist die Frist meist schon zu knapp für eine Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe.

Große Losverfahren binden Zeit für wenig Relevanz

Bei fünfzehn Losen sind häufig zwei für Sie interessant. Trotzdem muss jemand das gesamte Verfahren lesen, um das festzustellen.

Was procuris daran ändert

Ein Prozess von der Bekanntmachung bis zur Abgabe

Alle Quellen in einem Feed

TED, service.bund.de, eVergabe-Online sowie Landes-, Kommunal- und Fachportale laufen in eine Liste. Vorinformationen und Rahmenvereinbarungen erscheinen dort genauso wie klassische Auftragsbekanntmachungen, sodass Sie die Marktansprache sehen, bevor der Wettbewerb startet.

Semantische Suche statt CPV-Roulette

Beschreiben Sie Ihre Leistung in eigenen Worten. Die Suche vergleicht die Bedeutung der Leistungsbeschreibung und findet auch Verfahren, die unter einem zu allgemeinen CPV-Code veröffentlicht wurden.

KI-Zusammenfassung je Bekanntmachung

Lose, Eignungskriterien, Fristen, Verfahrensart und Vertragsform stehen zusammengefasst am Verfahren, mit Verweis zurück in das Originaldokument. Die Go/No-Go-Entscheidung braucht damit Minuten statt eines vollständigen Dokumentendurchlaufs.

Zertifikate und Referenzen an einer Stelle

Nachweise und Projektreferenzen liegen zentral und lassen sich direkt an ein Verfahren hängen. Was für Los 3 gebraucht wird, ist damit auffindbar, bevor die Bewerbungsfrist läuft.

Live aus dem Verzeichnis

Aktuelle Ausschreibungen für IT-Systemhäuser & Public-Sector-IT

Gefiltert nach CPV 48, 72, 30, 32 aus den Bekanntmachungen der letzten drei Monate. Die vollständige Suche über alle Quellen läuft in der Plattform.

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Die Suche ist dauerhaft kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Wenn Sie ein konkretes Verfahren begleiten lassen wollen, übernimmt ein Bid Manager von procuris die Schritte, die Sie abgeben möchten.

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