Vergleich · Stand 13. Mai 2026

procuris vs Forgent AI: welches Vergabe-Tool passt zu dir?

Agentische KI-Plattform aus Berlin mit Anspruch, 80 % der manuellen Bid-Arbeit zu automatisieren. Gründerteam mit Hintergrund bei OpenAI, Anthropic und DeepMind.

Alle Angaben basieren auf den öffentlich zugänglichen Anbieter-Websites zum genannten Datum. Wir überprüfen diese Seite quartalsweise. Hinweise an hello@procuris.eu.

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Schnellüberblick

KategorieprocurisForgent AI
ModellKI-native Plattform mit CRMAgentische KI-Plattform
Free-Tier dauerhaftdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresnein (Demo)
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlich
VertragslaufzeitmonatlichJahresabo (laut Preqin)
SitzBerlin (jmp UG)Berlin
Referenzkunden öffentlichPilotkundenCherry Ventures Investment, Pre-Seed 4,3 Mio. €

Datenquellen und Reichweite

KategorieprocurisForgent AI
Portale aggregiertTED, eVergabe, service.bund.de, Landesplattformen (Zahl nicht beziffert)„Tausende" (nicht beziffert)
DE-Coveragebundesweitnicht öffentlich beziffert
EU-CoverageTED komplettEU-weit angestrebt
Archivseit Januar 2022nicht prominent
Vorabinformationennein„frühzeitige Benachrichtigung"
Auslaufende Zeitverträgeneinnein

Klartext: DTAD hat die breiteste Datenbasis und das einzige systematische Monitoring auslaufender Rahmenverträge in dieser Liste. Wer Vertrieb in eine Vergabestelle vor der nächsten Ausschreibung positionieren will, hat dort einen Vorteil. procuris, BidFix und Patterno aggregieren ebenfalls aus vielen Quellen, fokussieren aber stärker auf semantische Auffindbarkeit als auf Pre-Tender-Intelligence.

KI-Funktionen

KategorieprocurisForgent AI
Semantische / Inhalts-Sucheja, im FreeKI-Agent
KI-Zusammenfassungen pro Ausschreibungja, im Freeja
Extraktion KO-/Eignungskriterienüber KI-Assistantja
Auftragsvolumen-Schätzungja, im Freenicht prominent
Chatbot zu Ausschreibungenja (Pay-per-use Credits)ja, agentische Agents
KI-Angebotserstellung (Draft)nein (Concept Editor manuell)ja, agentic Drafting

Klartext: Die KI-Vollautomatisierung („Stell die Ausschreibung rein, krieg den Angebotsentwurf raus") ist die Spezialität von Forgent AI und BidFix. Patterno positioniert sich mit „qualifizierter KI-Suche" als technologisch aufwendigster Filter. procuris setzt die KI vor allem auf Such-, Filter- und Marktverständnis-Ebene ein und lässt die finale Angebotserstellung dem Menschen, unterstützt durch einen Concept-Editor und die referenzierte Wissensbasis.

Workflow, Pipeline und CRM

KategorieprocurisForgent AI
Watchlist mit Alertsja, im Freeja
Pipeline (Kanban / Calendar)ja, im Free (25 aktive Tender), Pro 50„Manage"-Produkt
Bid-Management-CRMkomplett im Free: Profile, Referenzen, Kontakte, Partner, Organisationen, Concepts, Firmenprofil„Wissen zentral verfügbar"
Concept-Editor (Rich Text)ja, im Freeja, agentic Drafting
Referenzen & Profile zuordnenja, im Freeja
Team-FeaturesPro (bis 5 User), EnterpriseTeam-Koordination
APIPro & Enterprisenicht prominent

Klartext: procuris hat das einzige Bid-Management-CRM in dieser Liste, das vollständig im Free-Tier verfügbar ist (Stand Mai 2026). DTAD verfolgt einen CRM-Ansatz, legt aber den Schwerpunkt auf Vertriebs-Monitoring, nicht auf Konzept- und Referenz-Management. BidFix hat eine starke Wissensdatenbank und einen AI Copilot für Dokumentenbearbeitung, allerdings erst in der Vollversion.

Pricing-Transparenz

KategorieprocurisForgent AI
Preise öffentlichja, vollständignein
Free-Tierdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Featuresnein (Demo)
Trial14 Tageindividuell
MindestlaufzeitmonatlichJahresabo (laut Preqin)
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)nicht öffentlich

Klartext: Vergabe24 und procuris sind die einzigen Anbieter mit komplett transparenten, auf der Website einsehbaren Preisen. Bei DTAD, Patterno, BidFix (außer Free) und Forgent AI muss man eine Demo buchen, bevor man den Preis erfährt.

Compliance und Sicherheit

KategorieprocurisForgent AI
DSGVOjaja
Datenhaltung DE/EUja (jmp UG, Berlin)ja, EU-Datenresidenz
ISO 27001nicht öffentlichja
Gütesiegel „Software Made in Germany"nein öffentlichnein öffentlich
VerschlüsselungSSLAES-256

Wann passt welcher Anbieter?

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn …

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn du eine moderne KI-Suche willst, die alle relevanten Vergabeportale versteht und dir nicht Stichwort-Treffer, sondern inhaltliche Matches liefert. Dazu brauchst du ein Bid-Management, das nicht nur die Auftragsfindung abdeckt, sondern Profile, Referenzen, Kontakte und Konzepte zentral hält. Du willst dauerhaft kostenlos starten und erst zahlen, wenn dein Team größer wird oder du den vollen Funktionsumfang brauchst. Marktdaten und ein Archiv ab 2022 sollen ohne Aufpreis verfügbar sein.

Forgent AI ist das richtige Werkzeug, wenn …

Forgent AI ist das richtige Werkzeug, wenn du auf agentische KI setzt und bereit bist, ein junges Produkt mitzugestalten. Forgent AI ist 2025 in Berlin entstanden, hat eine starke Pre-Seed-Finanzierung und ein Gründerteam mit Hintergrund bei OpenAI, Anthropic und DeepMind. Der Anspruch: 80 Prozent der manuellen Bid-Arbeit automatisieren. Stand heute ist Forgent eher eine Plattform zum Beobachten als zum Tagesgeschäft, wenn du Stabilität und einen großen Customer Base brauchst. Für Frühadopter mit Appetit auf agentic AI eine spannende Wette.

Häufige Fragen zum Vergleich

Quellen

Datenstand: 13. Mai 2026 (2026-05-13). Nächste Überprüfung: 13. August 2026 (2026-08-13).

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