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Vergleich · Stand 13. Mai 2026

procuris vs Vergabe24: welches Vergabe-Tool passt zu dir?

Aggregator des Staatsanzeigers Baden-Württemberg mit 570.000 Ausschreibungen pro Jahr, transparenten Tarifen ab 19 € im Monat und regional gestaffelten Modellen.

Alle Angaben basieren auf den öffentlich zugänglichen Anbieter-Websites zum genannten Datum. Wir überprüfen diese Seite quartalsweise. Hinweise an hello@procuris.eu.

Kostenlos mit procuris startenDauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte.

Schnellüberblick

KategorieprocurisVergabe24
ModellEnd-to-End-KI-Plattform für Discovery, Intelligence und Bid-ManagementKlassischer Aggregator
Free-Tier dauerhaftdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Features„Schnupperabo" einmalig
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)ab 19 €/Monat (Europa), ab 20,25 €/Monat (Bundesländer), ab 90 €/Monat (Deutschland)
Vertragslaufzeitmonatlich6–12 Monate je Tarif
SitzBerlin (jmp UG)Stuttgart (Staatsanzeiger BW)
Referenzkunden öffentlichPilotkundennicht prominent

Datenquellen und Reichweite

KategorieprocurisVergabe24
Portale aggregiert90+ Portale: TED, eVergabe, service.bund.de, Landes-, Kommunal- und SektorenportaleBündel von 6 Verlagen
DE-Coveragebundesweit570.000 Ausschreibungen/Jahr
EU-CoverageTED komplettEU-Tarif separat
Archivseit Januar 2022nicht prominent
Originalunterlagen & Dateienja, Originalunterlagen und Dateien direkt an der Ausschreibung, im Freenicht öffentlich
Markteinblickeja, Makro-/Mikroanalyse, Marktvolumen und Marktteilnehmer, im Freenicht öffentlich
Vorabinformationenneinnicht prominent
Auslaufende Zeitverträgeneinnein

Klartext: DTAD hat die breiteste Datenbasis und das einzige systematische Monitoring auslaufender Rahmenverträge in dieser Liste. Wer Vertrieb in eine Vergabestelle vor der nächsten Ausschreibung positionieren will, hat dort einen Vorteil. procuris, BidFix und Patterno aggregieren ebenfalls aus vielen Quellen, fokussieren aber stärker auf semantische Auffindbarkeit als auf Pre-Tender-Intelligence.

KI-Funktionen

KategorieprocurisVergabe24
Semantische / Inhalts-Sucheja, im Freenein
KI-Zusammenfassungen pro Ausschreibungja, im Freenein
Extraktion KO-/Eignungskriterienja, Eignungs- und Nachweis-Agentnein
Auftragsvolumen-Schätzungja, im Freenein
Chatbot zu Ausschreibungenja (Pay-per-use Credits)nein
Bid/No-Bid-Unterstützungja, Quick-Check- und Bid/No-Bid-Agentnicht öffentlich
Risiko- und Eignungsprüfungja, Risiko- und Eignungsprüfungnicht öffentlich
KI-Angebotserstellung (Draft)ja, Drafting-Agent aus freigegebenen Konzepten, Referenzen und Wertungsmatrixnein
Nachweis- und Vollständigkeitscheckja, Nachweis- und Vollständigkeits-Agentnicht öffentlich

Klartext: procuris deckt den vollständigen KI-gestützten Angebotsprozess ab: Passungsranking, Quick-Check, Risiko- und Eignungsprüfung, Bid/No-Bid, Entwurf aus freigegebenen Konzepten, Nachweisliste und Vollständigkeitscheck. Die finale Freigabe bleibt bewusst beim Menschen. Zusätzlich liefert die Plattform Schätzwerte, ähnliche Verfahren und Marktkontext bereits vor der Angebotserstellung.

Workflow, Pipeline und CRM

KategorieprocurisVergabe24
Watchlist mit Alertsja, im Freeja, E-Mail-Alerts
Pipeline (Kanban / Calendar)ja, im Free (25 aktive Tender), Pro 50nein
Bid-Management-CRMkomplett im Free: Profile, Referenzen, Kontakte, Partner, Organisationen, Concepts, Firmenprofilnein
Concept-Editor (Rich Text)ja, Konzepte im Free plus KI-gestützter Drafting-Agentnein
Referenzen & Profile zuordnenja, im Freenein
Team-FeaturesPro (bis 5 User), Enterprisenicht prominent
APIPro & Enterprisenein

Klartext: procuris hat das einzige Bid-Management-CRM in dieser Liste, das vollständig im Free-Tier verfügbar ist (Stand Mai 2026). DTAD verfolgt einen CRM-Ansatz, legt aber den Schwerpunkt auf Vertriebs-Monitoring, nicht auf Konzept- und Referenz-Management. BidFix hat eine starke Wissensdatenbank und einen AI Copilot für Dokumentenbearbeitung, allerdings erst in der Vollversion.

Pricing-Transparenz

KategorieprocurisVergabe24
Preise öffentlichja, vollständigja, vollständig
Free-Tierdauerhaft, voller Funktionsumfang außer Team-Features„Schnupperabo" einmalig
Trialnicht nötig: Free-Tier dauerhaftsiehe Schnupperabo
Mindestlaufzeitmonatlich6–12 Monate je Tarif
Niedrigster zahlender Tarif59 €/Monat bis 5 User (Pro)ab 19 €/Monat (Europa), ab 20,25 €/Monat (Bundesländer), ab 90 €/Monat (Deutschland)

Klartext: Vergabe24 und procuris sind die einzigen Anbieter mit komplett transparenten, auf der Website einsehbaren Preisen. Bei DTAD, Patterno, BidFix (außer Free) und Forgent AI muss man eine Demo buchen, bevor man den Preis erfährt.

Compliance und Sicherheit

KategorieprocurisVergabe24
DSGVOjaja
Datenhaltung DE/EUja (jmp UG, Berlin)ja
ISO 27001nicht öffentlichnicht öffentlich
Gütesiegel „Software Made in Germany"nein öffentlichnicht öffentlich
VerschlüsselungSSLSSL

Wann passt welcher Anbieter?

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn …

procuris ist das richtige Werkzeug, wenn du den gesamten Ausschreibungsprozess in einer Plattform abbilden willst: vom täglichen Feed über Quick-Check, Risiko- und Eignungsprüfung, Bid/No-Bid, Entwurf, Nachweise und Vollständigkeitscheck bis zu Pipeline, Fristen und Teamkoordination. Anders als reine Bid-Tools liefert procuris zusätzlich Originalunterlagen, KI-Schätzwerte, ähnliche Verfahren, Marktteilnehmer, Markteinblicke und das Archiv ab 2022. Du kannst dauerhaft kostenlos starten und zahlst erst für höhere Limits, Teamfunktionen oder zusätzliche Services.

Vergabe24 ist das richtige Werkzeug, wenn …

Vergabe24 ist das richtige Werkzeug, wenn du eine günstige, transparent bepreiste Lösung suchst und keine KI-Funktionen brauchst. Wenn dir Keyword-Suche reicht, du regionale Tarife schätzt (Europa schon ab 19 € im Monat) und das Werkzeug primär als E-Mail-Alert-Service nutzen willst, ist Vergabe24 der Klassiker. Besonders relevant für Unternehmen, die viele kommunale Auftraggeber in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz oder im Saarland adressieren, weil Vergabe24 dort die Vergabeplattform des Staatsanzeigers darstellt.

Häufige Fragen zum Vergleich

Quellen

Datenstand: 13. Mai 2026 (2026-05-13). Nächste Überprüfung: 13. August 2026 (2026-08-13).

Selbst ausprobieren statt vergleichen

Dauerhaft kostenlos: KI-Suche, Originalunterlagen, Schätzwerte, Markteinblicke und der vollständige Bid-Workflow von Quick-Check bis Vollständigkeitsprüfung.