RLP - Digitalisierung und Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach SGB IX

Der Auftraggeber (AG) benötigt ein Dienstleistungspaket zur elektronischen Aktenführung, das die Digitalisierung laufender und archivierter Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in Rheinland-Pfalz (RLP) umfasst. Papierakten werden an vier Standorten abgeholt, digitalisiert und die Daten in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen. Nach einer einmonatigen Aufbewahrungsfrist beim Auftragnehmer (AN) erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Freigabe durch den AG. Los 1 beinhaltet die Digitalisierung von ca. 6,3 Millionen Blatt aus 45.000 Akten. Los 2 umfasst die monatliche Digitalisierung von ca. 560.000 Blatt aus Archivakten, die reaktiviert werden.