Köln, DSH - Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) als Software-as-a-Service (SaaS) im Cloud-Betrieb. Das System soll die Erfassung, Ablage, Speicherung und Löschung digitaler Dokumente sowie Workflow-Management und Formular-Management abdecken. Der Auftrag umfasst Implementierung, zielgruppenspezifische Schulungen und Systemserviceleistungen für bis zu 120 Monate. Ein Rahmenvertrag für Weiterentwicklung, Anpassung, Schulungen und Beratung (max. 400 PT) ist ebenfalls Teil der Beschaffung. Projektstart ist innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag, mit einer erwarteten Projektlaufzeit von 24 Monaten für die Herstellung.