Koblenz - Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Die Stadt Koblenz beabsichtigt die Einführung einer zukunftsfähigen DMS-Lösung zur elektronischen Speicherung und gesetzeskonformen Aufbewahrung von Unterlagen sowie zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung für die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, die schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll. Die Lösung muss offen gestaltet sein, alle Dokumentenarten und -quellen bedienen und sich über offene Schnittstellen in bestehende Fachverfahren integrieren lassen. Ziel ist die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Schaffung schlankerer Verwaltungsabläufe.