Karlsruhe - Digitale Aktenführung und Dokumentenworkflow für Finanzämter (eAkte)

Die Stadt Karlsruhe schreibt im Rahmen des KONSENS-Projekts die Entwicklung und Implementierung einer digitalen Aktenführung (eAkte) für Finanzämter aus. Ziel ist die verfahrensübergreifende, digitale Aktenführung, -aufbereitung, -einsicht und -austausch. Die Lösung soll eine gut lesbare Dokumentenstruktur, umfangreiche Suchfunktionen sowie die Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen. Zudem ist die Anbindung eines Workflow-Systems zur digitalen Zuleitung und revisionssicheren Dokumentation von Bearbeitungsschritten geplant. Die Leistung umfasst Dienstleistungen bis zur initialen Produktivsetzung (bis 01.01.2026) sowie ab Produktivsetzung (ab 01.01.2026) die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung.